Odpowiednie przechowywanie dokumentów powinno mieć bardzo duże znaczenie dla każdego przedsiębiorcy. Korzystając z praktycznych i sprawdzonych rozwiązań, zyskasz pewność, że wszelkie dokumenty są bezpieczne!
W każdej firmie, niezależnie od branży, powinny znaleźć się szafy metalowe biurowe. Jest to niezawodny sposób na bezpieczne i funkcjonalne przechowywanie dokumentów. Pamiętaj, że większość istotnych umów, faktur i rachunków musisz przechowywać przez pięć lat. Bardzo ważne jest to, żebyś w każdym momencie miał do nich łatwy dostęp. Ponadto musisz również wiedzieć, gdzie znajdują się poszczególne dokumenty z konkretnych lat, miesięcy, a nawet dni. Porządek w tej sferze jest bardzo ważny, ponieważ w każdym momencie może trafić Ci się kontrola z urzędu. Wtedy będziesz zobowiązany do pokazania poszczególnych dokumentów.
Szafy metalowe aktowe, które ułatwią Ci przechowywanie dokumentów
Niezawodnym rozwiązaniem na nieporządek w firmowych dokumentach jest szafa aktowa metalowa. Dzięki temu prostemu, ale jakże przydatnemu meblowi, możesz łatwo i szybko posegregować wszelkie dokumenty. W sklepie internetowym Lobby Sklep znajdziesz różnego rodzaju meble metalowe, które ułatwią Ci to zadanie. Podczas zakupu szaf pamiętaj jednak o tym, żeby dobrać je odpowiednio do swoich potrzeb. Dopasuj wielkość produktu nie tylko do danego wnętrza, ale również do ilości dokumentów, które masz zamiar przechowywać. Skorzystaj też z oferty na lady recepcyjne w sklepie LobbySklep.
Odpowiednie oznaczenie to podstawa
Jeżeli nie chcesz się zgubić w gąszczu dokumentów, wybierz szafa aktowa, którą będziesz mógł łatwo opisać i oznaczyć. Co to oznacza? Każda szuflada, a także półka powinna być oznaczona, na przykład literami alfabetu albo datami. To właśnie, dzięki temu będziesz wiedzieć, w którym miejscu w szafie znajdują się dokumenty z konkretnego okresu czasu. Zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy zawsze musicie odkładać poszczególne dokumenty na odpowiednie miejsce. Oznaczenia możesz zrobić, na przykład przy użyciu czarnego markera. Bardzo popularne są również estetyczne naklejki, które możesz wykonać we własnej firmie. Wystarczy, że przykleisz je w odpowiednim miejscu, a następnie ułożysz swoje dokumenty i będziesz przestrzegać hierarchii ich rozmieszczenia.